Готовые ????????? ??????

Диплом  Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
Глава 1. Сущность компьютерных информационных технологий и их необходимость в современном документационном обеспечении управления 8
1.1. Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 8
1.2. Внедрение систем электронного документооборота в органах управления в России и за рубежом 23
1.3. Нормативно-правовое обеспечение порядка ведения делопроизводства и организации системы электронного документационного обеспечения деятельности 32
Глава 2. Общая характеристика документационного обеспечения управления на примере филиала «Фрейт Линк-Курск» ОАО «Фрейт-Линк» 39
2.1. Анализ современного состояния организации документационного обеспечения управления в организации 39
2.2. Основные направления совершенствования информационных технологий в документационном обеспечении управления 52
Глава 3. Практическая организация создания автоматизированной системы документационного обеспечения управления 58
3.1. Методика внедрения системы электронного документооборота в организации и этапность проекта 58
3.2. Стратегия развития системы делопроизводства и документооборота. Эффективность автоматизации документооборота 74
3.3. Проблемы выбора и освоения системы автоматизации делопроизводства и документооборота 78
Заключение 82
Список использованных источников и литературы 87

ВВЕДЕНИЕ


Актуальность темы. Успешное управление любым процессом, бизнесом, предприятием невозможно без использования современных технологий делопроизводства или документационного обеспечения управления. Процесс управления базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и, в свою очередь, является основой принятия любого решения . Документ является основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления.
Кроме того, развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий.
Переход к электронным средствам и технологиям начался в тех областях и сегментах экономики, в которых быстрота и точность сбора, обработки и передачи информации являются основными факторами предпринимательского успеха. Поэтому в первую очередь переход к электронному документообороту затронул банковскую сферу, а затем его преимущества оценили хозяйствующие субъекты, работающие в других сферах предпринимательской деятельности. Сегодня субъекты предпринимательской деятельности взаимодействуют посредством электронного документооборота, как между собой, так и с конечными потребителями и органами власти.
Новые технические реалии поставили задачу урегулировать юридические аспекты применения электронных документов. Активное внедрение в предпринимательскую деятельность электронного документооборота обусловили необходимость: определения правового режима электронного документа, условий его равнозначности документу на бумажном носителе; закрепления требований к идентифицирующим реквизитам электронного документа, в том числе к электронной цифровой подписи, и порядка их применения; установления методов правового регулирования электронного документооборота.
Задача реформирования российского законодательства в связи с переходом к активному использованию электронного документооборота поставлена на государственном уровне. С момента утверждения Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002–2010 годы)» состояние нормативной базы, регулирующей использование электронного документа, существенно изменилось: принят Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», развивается электронный документооборот в сфере государственных услуг и налоговых правоотношений. Вместе с тем, в действующих законодательных и нормативно-правовых актах затронуты лишь отдельные стороны документирования и работы с информацией и документами. Как отмечает Н.Н. Коротеева, «к сожалению, в нашей стране пока еще только идет разработка закона о документации и о документационном обеспечении управления, целью которого является установление правовой основы документирования действий и отношений физических и юридических лиц» .
Каждое предприятие, вне зависимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. Важным шагом на пути достижения этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и документооборота на предприятии. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.
Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Документы оформляются в соответствии с действующими правилами, что обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Управление организацией обязывает создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решение задач планирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, кадрового обеспечения деятельности организации.
Объект исследования настоящей работы – общественные отношения в сфере компьютерных информационных технологий в документационном обеспечении управления.
Предмет рассмотрения – информационные технологии в документационном обеспечении управления филиала «Фрейт Линк-Курск» ОАО «Фрейт-Линк».
Цель дипломной работы – на основе общей характеристики документационного обеспечения управления на примере филиала «Фрейт Линк-Курск» ОАО «Фрейт-Линк» раскрыть особенности применения компьютерных информационных технологий в документационном обеспечении управления.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 раскрыть основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления;
 проанализировать практику внедрения систем электронного документооборота в органах управления России и за рубежом;
 исследовать нормативно-правовое обеспечение порядка ведения делопроизводства и организации системы электронного документационного обеспечения деятельности;
 привести общую характеристику документационного обеспечения управления на примере филиала «Фрейт Линк-Курск» ОАО «Фрейт-Линк»;
 рассмотреть методику внедрения системы электронного документооборота в организации и этапность проекта;
 охарактеризовать стратегию развития системы делопроизводства и документооборота в организации;
 выявить проблемы выбора и освоения системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

Защита прошла в 2015 году. Оценка - "отлично".