Готовые ????????? ??????

Диплом  Бухгалтерский учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

Содержание:

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели. Таким образом, в процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами.
Необходимость расчетов наличными деньгами вызывает наличие задолженности за персоналом организации. Управление задолженностью имеет особое значение в условиях инфляции, когда иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.
Рациональная организация расчетов с подотчетными лицами способствует укреплению расчетной дисциплины, повышению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Вследствие этого улучшается финансовое состояние предприятий и организаций. Это особо актуально в современных рыночных условиях, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в жизни предприятия любой формы собственности.
Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.
Так как налоговые и иные контролирующие органы особое внимание обращают на расчеты наличными денежными средствами вопросы изучения и точного применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют важное значение для предприятия и в целом экономики. Огромное значение имеет правильное отнесение подотчетных сумм на прибыль и начисления с нее, начисление подоходного налога с подотчетного лица.
Тема дипломной работы «Учет расчетов с подотчетными лицами» является актуальной, так как возникают постоянные споры по учету и контролю, которые рассмотрены на примере данных ЗАО «ЭРМЗ». Так же будут предложены мероприятия по совершенствованию учета и контроля расчетов с подотчетными лицами.
В соответствии поставленной цели решаются следующие задачи:
- исследуются правовые основы и нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами в организации;
- рассматриваются теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
- дается краткая характеристика ЗАО «ЭРМЗ» и его финансовое положение за период исследования;
- анализируется организация бухгалтерского учета и контроля в ЗАО «ЭРМЗ».
- предлагаются мероприятия по совершенствованию учета расчетов и контроля с подотчетными лицами на данном предприятии.
Расчеты с подотчетными лицами являются разновидностью кассовых операций, которые, в свою очередь, характерны для любой организации. В пункте 11 старого Порядка было установлено, что выдача денег под отчет производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Для этого работодатель должен был издать приказ с указанием подотчетного лица и суммы аванса.
Под отчет — по заявлению… Теперь приказ со списком подотчетных работников издавать не нужно. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы документ содержал:
- собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег;
- срок, на который выдаются наличные деньги;
- подпись руководителя и дату.
Широкое использование наличных денежных средств для расчетов между юридическими лицами (и торговыми организациями) создает благоприятные предпосылки для злоупотреблений, а в последнее время – и для ухода от налогов. Отсюда стремление государства максимально ограничить и строго регламентировать процесс обращения наличных денежных средств.
Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами.
Наличное денежное обращение в Российской Федерации в настоящее время регулируется Положением ЦБ РФ 373-П от 12.10.2011г. «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (далее Положение о ведении кассовых операций). (8).
Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами. При формировании соответствующего перечня, утверждаемого впоследствии приказом по организации, следует исходить из следующего соображения: по общему правилу, работа с денежной наличностью предполагает полную материальную ответственность. Иными словами, в общем случае с работником, который может быть подотчетным лицом, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Исключение могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей.
В организациях нередко возникает необходимость направления работников для выполнения тех или иных функций за пределами местности, в которой работник постоянно проживает и выполняет функции, закрепленные трудовым договором.
Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. В соответствии с главой 24, ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.(2).