Готовые ????????? ??????

Диплом  Разработка информационной системы учета компьютерного оборудования и составления отчетной документации ООО Агротек - торговый дом

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………. 6
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ……. 9
1.1 Общая характеристика ООО «Агротек». Анализ конъюнктуры
рынка……………………………………………………………………….. 9
1.2 Характеристика деятельности группы эксплуатации
информационно-технических средств…………………………………… 14
1.2.1 Характеристика информационного, технического
и кадрового обеспечения ГЭИТС……………………………………. 15
1.2.2 Анализ информационной системы ГЭИТС…………………… 16
1.2.3 Анализ системы учета компьютерной техники ГЭИТС……… 20
1.3 Характеристика предметной области………………………………... 22
1.3.1 Информационные системы и их классификация……………… 22
1.3.2 Проектирование информационных систем……………………. 24
1.3.3 Понятие и классификация баз данных………………………… 27
1.4 Характеристика программных средств реализации проекта……….. 30
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ……………………………………………………….. 36
2.1 Постановка задачи на дипломное проектирование…………………. 36
2.2 Обоснование аппаратных и программных средств
реализации проекта……………………………………………………….. 38
2.3 Реализация проекта……………………………………………………. 43
2.3.1 Разработка конфигурации……………………………………… 43
2.3.2 Создание интерфейсов………………………………………….. 51
2.3.3 Загрузка системы………………………………………………... 52
2.3.4 Внесение и просмотр учетной информации…………………... 53
2.3.5 Работа со списком оборудования………………………………. 59
2.3.6 Работа с документами…………………………………………... 63
2.3.7 Заявки сотрудников…………………………………………….. 67
3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………. 68
3.1 Требования, предъявляемые к конечному продукту……………….. 68
3.2 Организация передачи проекта в эксплуатацию……………………. 72
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ…………………….. 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………... 79
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….. 82
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….. 84


Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.
Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.
Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек – ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД – многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.
Информационные технологии занимают важное место и в деятельности предприятия «Агротек – Торговый Дом». Обмен информацией между всеми отделами осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи. В связи с этим возникает проблема учета огромного количества компьютерной техники, ведения отчётности об её техническом состоянии и составления соответствующей документации.
Данной проблемой занимается отдел, который называется «Группа эксплуатации информационно-технических средств», входящий в состав службы связи и автоматизации ООО «Агротек – Торговый Дом». Основной задачей этого отдела является ремонтное обслуживание программно- технических средств, а ведение учета и отчетности является обременительной работой, прилагаемой к основной деятельности.
Несмотря на то, что в настоящее время существует множество способов хранения информации и разнообразных систем доступа, которые отвечают современным требованиям научно-технического прогресса, учет ведется вручную, без применения компьютерных технологий. Применение достижений науки в этой области позволит централизовать хранение и сократить время на обработку данных, а также сберечь значительные средства, время для получения необходимой информации и упростит доступ и введение. В связи с этим возникает веская причина перевода существующей информации на компьютерную основу.
Таким образом, актуальность рассматриваемой темы определяется производственной необходимостью с целью автоматизации работы сотрудников и уменьшения затрат времени на выполнение работы.
Объектом исследования является деятельность службы связи и автоматизации (ССА) ООО «Агротек – Торговый Дом».
Предмет исследования – автоматизация процессов учета компьютерного оборудования и составления отчетной документации.
Цель курсового проекта – разработка автоматизированной информационной системы для группы эксплуатации информационно-технических средств (ГЭИТС) ООО «Агротек – Торговый Дом».
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
• охарактеризовать основные понятия информационных систем и их классификацию;
• изучить этапы и особенности проектирования информационных систем;
• раскрыть особенности создания баз данных
• изучить и провести сравнительный анализ программных продуктов для разработки баз данных;
• изучить основную документацию, регламентирующую деятельность ССА и, в частности, ГЭИТС;
• ознакомиться с особенностями ведения учёта компьютерного оборудования и технических устройств на предприятии;
• выбрать программное обеспечение, средства и методы разработки автоматизированной информационной системы;
• разработать автоматизированную систему с учётом предъявляемых к ней требований;
• оценить экономическую эффективность от разработки данного проекта.
При написании дипломного проекта применялись следующие методы исследования: анализ, систематизация и обобщение литературы; изучение нормативной документации, регламентирующей работу группы эксплуатации информационно-технических средств ССА «Агротек – Торговый Дом»; сравнительный анализ возможностей различных программ.