Готовые ????????? ??????

Диплом  ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ НЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………....
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРАВОВАЯ БАЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ НЕСЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ МИНОБОРОНЫ РОССИИ ……………………………....…………13
1.1 Организация и правовая база деятельности войсковой части………….13
1.2 Организация службы ДОУ, ее нормативное обеспечение………………28
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ТЕХНОЛОГИИ НЕСЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ МИНОБОРОНЫ РОССИИ……………………………………………………………………….36
2.1. Документирование деятельности………………………………………..36
2.2 Организация документооборота………………………………………….59
2.3 Организация текущего хранения…………………………………………72
ГЛАВА 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕР ПО УЛУЧШЕНИЮ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ……………………………………………………………..81
3.1. Разработка нормативных документов для регламентации ДОУ в войсковой части………………………………………………………….…….81
3.2 Рекомендации по улучшению документационного обеспечения деятельности……………………………………………………………………94
3.3. Предложения по интеграции в восковой части системы электронного документооборота………………………………………………………...……98
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………..114
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………...130

Введение
Одними из основных функций современного управления являются:
- документационное обеспечение, т.е. документирование процедур управления и организация работы с управленческими документами;
- коммуникация или технологии документационного обеспечения;
- организация учета и хранения документируемой информации в оперативных и стратегических целях.
Процесс управления базируется на операциях, имеющих в своей основе организационно-административный, аналитико-конструктивный и информационно-технический характер.
Организационно-административная деятельность предполагает служебные, коммуникационные, распорядительные, координационные и контрольно-оценочные действия, свойственные, как правило, для труда руководителя.
Аналитико-конструктивная деятельность лежит в основе процесса подготовки и принятия решений и составляет содержание труда специалистов предприятия.
Информационно-техническую деятельность составляют оформление документации, ее учет, хранение, выдача пользователям, коммуникационно-технические операции .
Поэтому одним из наиболее значимых направлений изучения федерального государственного учреждения видится анализ процесса документационного обеспечения управления деятельности, так как в таких учреждениях наряду с общими нормативными требованиями регулирование деятельности осуществляется внутриведомственными нормативными документами.
Как известно, оперативность и четкость управления, культура труда персонала и результативность деятельности организации прямо связана с документной информацией. Документная информация, документ - это и исходный материал, и конечный результат работы аппарата управления.
В процессе управления документ выполняет ряд важнейших функций. Он является основанием для принятия управленческих решений, фиксирует их, служит доказательством, свидетельствует об исполнении, обеспечивает закрепление информации.
Одной из самых важных функций документа, особенно в современных условиях, является то, что он выступает как главный посредник делового взаимодействия, создается как результат договоренности сторон, закрепляет их согласие.
Организационно-распорядительные документы обязательно создаются в любом аппарате управления, независимо от сферы деятельности и формы собственности предприятия, и обеспечивают общую для всех органов управления функцию организации системы управления и принципов управления. Это значит, что эти документы обязательны и для федеральных государственных учреждений Министерства обороны, однако их состав частично отличается от аналогичной документации гражданских государственных учреждений и организаций, т.к. определяется не только нормативными документами, касающимися УСОРД, но и законодательными актами, важнейшими из которых является Гражданский Кодекс Российской Федерации и Приказ Минобороны РФ № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».
Юридическую силу всем документам, в том числе и организационно-распорядительным, обеспечивают, в том числе, правила их составления и оформления. Используемые правила создания документов должны позволять производить обработку документов средствами современной организационной и вычислительной техники, а также обеспечивать возможность, их оперативного поиска.
Анализ правил оформления и состава организационно-распорядительных документов современных российских фирм показывает, что разработанные в нашей стране нормативно-методические документы, содержащие требования к составу и оформлению документов, применяются далеко не всеми организациями. Нередко на предприятиях не придают должного значения требованиям оформления организационно-распорядительной документации, составляют документы некорректно, важные производственные решения порой вообще не фиксируются в соответствующих документах, что оборачивается нередко негативными последствиями во взаимоотношениях с работниками предприятии, налоговыми органами, с предприятиями и организациями.
Поэтому так необходимо привести используемые в Министерстве обороны Российской Федерации правила составления и оформления документов в соответствие с действующими в настоящее время нормативно-правовыми документами, учитывая при этом специфику деятельности таких предприятий.
Одной из основных задач является необходимость учитывать нормы и правила по составу реквизитов документов и по их оформлению, которые содержатся и во многих законодательных и нормативных актах, действующих в Российской Федерации.
Настоящая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений. Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, ее значимость, формулируются цели и задачи работы, дается обзор использованных при работе над темой источников и литературы, описывается структура работы.
Глава 1. Организация и правовая база деятельности службы несекретного делопроизводства в рассматриваемой войсковой части а также организация службы ДОУ и ее нормативное обеспечение.
Глава 2. Анализ организации несекретного делопроизводства в рассматриваемой войсковой части Минобороны России, а также дается заключение по состоянию организации работы с документами.
Глава 3. Определение мер по улучшению работы с документами в войсковой части Минобороны России. А так же автором даются конкретные предложения по улучшению делопроизводства в войсковой части.
Заключение содержит обобщенное изложение вопросов, затронутых в данной работе, выводы, сделанные автором в результате проведенного исследования.
В список использованных источником и литературы включены опубликованные и неопубликованные источники, литературы, которыми автор пользовался при изучении темы и написании данной работы.
В приложении даются образцы документов, создаваемых в рассматриваемой войсковой части Минобороны России, их усовершенствованные варианты, проекты разработанных автором организационных документов для данной войсковой части Минобороны России».