отчет по практике Рационализация делопроизводства

Предмет:	Делопроизводство.
Цена:	300 руб.
	Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

ВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. Теоретико-методологические основы современного делопроизводства 6
1.1 Виды систем делопроизводства 6
1.2 Организация и осуществление документооборота 8
1.3 Законодательное регулирование современного делопроизводства 10
1.4 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 14
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 19
2.1 Характеристика органов местного самоуправления муниципального образования «Город Подольск» 19
2.2 Структура и основные аспекты деятельности Службы документационного обеспечения управления 25
2.2 Характеристика документационного обеспечения администрации 29
ГЛАВА 3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 44
3.1 Направления совершенствования работы Службы документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 44
3.2 Требования к системе автоматического документирования для внедрения в администрации МО «Город Подольск» 50
Заключение 56
Список использованных источников 58




ВЕДЕНИЕ

В нашей стране идет становление местного самоуправления как института народовластия и все вопросы, связанные с увеличением эффективности его работы, приобретают особую важность.
Сегодня во всём мире признано, что информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности, одной из форм закрепления и распределения имеющихся и приобретаемых знаний.
Информация как совокупность каких-либо сведений, данных, факторов, характеристик о соответствующих предметах, процессах, явлениях, отношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляют основу муниципального управления. Управленческие процессы – это не что иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, распространение социальной информации, т.е. той информации, которая связана с отражением и преобразованием различных форм жизнедеятельности людей.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления в настоящее время является одной из самых насущных в то же время одной из самых сложных задач. Связано это с несколькими причинами. Во-первых, за последнее время резко увеличился поток информации, как внешней, так и внутриотраслевой. Во-вторых, в связи с постоянной потребностью улучшения эффективности управления, растет необходимость более качественной обработки информации. Все это вместе взятое и заставляет искать новые пути и методы организации обработки информационных потоков.
В органах местного самоуправления основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях администрации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.
Цель настоящей работы состоит в исследовании системы современного документооборота исполнительного органа местного самоуправления – администрации города.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
· охарактеризовать организационную структуру объекта;
· изучить систему управления документооборотом;
· рассмотреть место и значение службы документационного обеспечения в деятельности;
· изучить организацию службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
· изучить и проанализировать нормативные документы, регламентирующие организацию делопроизводства;
· разработать предложения по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы.
Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элементов системы документационного управления .
Объектом исследования выступает система делопроизводства администрации муниципального образования «Город Подольск».
Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. При написании курсовой работы использованы труды авторитетных специалистов в области документоведения Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других.
В процессе подготовки работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот предприятия», источниками для написания дипломной работы явились нормативные материалы администрации МО «Город Подольск»: Устав МО; должностные инструкции сотрудников; постановления и распоряжения главы администрации МО «Город Подольск» и другие материалы.
Во время проведения исследования использовались как теоретические , так и аналитические методы

отчет по практике Рационализация делопроизводства

  Работа будет доступна сразу после оплаты!