Курсовая Обеспечение сохранности архивных документов.

Предмет:	Делопроизводство.
Цена:	100 руб.
	Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

Введение
1. Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов
1. 1 Создание оптимальных условий хранения документов
1. 2 Размещение документов в хранилище. Топографирование
2. Применение специальных средств хранения и перемещения документов
2. 1 Порядок выдачи дел из хранилищ
2. 2 Проверка наличия и состояния дел
2. 3 Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования
3. Обеспечение физико-химической сохранности архивных документов
3. 1 Проверка физического состояния документов
3. 2 Физико-химическая и техническая обработка архивных
документов
Заключение
Библиографический список литературы
Приложение








Введение

Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – пер-вый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её ото-брать и сохранить. Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняю-щее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образова-ния юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных докумен-тов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми ак-тами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренны-ми Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ.
Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих осо-бенности деятельности тех или иных организаций и предприятий. Такими осо-бенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, тру-довые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях.
Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно по-полняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скром-ными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценно-сти, физического состояния.
Дифференцированный подход предполагает выделение из общего объема хранящихся в архиве документов, так называемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов. Основой для приори-тетного выделения являются два критерия: ценность документов и признаки физического состояния, угрожающего их сохранности (низкая потенциальная долговечность
Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных доку-ментов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.
Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются:
- строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов;
- созданием оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива;
- применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов.
Основной целью курсовой работы является исследование проблемы обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направ-лений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хране-ния документов, зависят их физическое состояние и возможности использова-ния в самых разнообразных целях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие за-дачи:
1. Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов.
2. Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и пере-мещения архивных документов.
3. Исследовать методику обеспечения физико-химической сохранности документов.

Курсовая Обеспечение сохранности архивных документов.

  Работа будет доступна сразу после оплаты!