Курсовая Автоматизация документооборота Курсовая на тему Автоматизация документооборота

Предмет:	Информатика и вычислительная техника.
Цена:	200 руб.
	Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

ВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. Теоретико-методологические основы современного делопроизводства 6
1.1 Виды систем делопроизводства 6
1.2 Организация и осуществление документооборота 8
1.3 Законодательное регулирование современного делопроизводства 10
1.4 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 14
Глава 2. Анализ системы документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 19
2.1 Характеристика органов местного самоуправления муниципального образования «Город Подольск» 19
2.2 Структура и основные аспекты деятельности Службы документационного обеспечения управления 25
2.2 Характеристика документационного обеспечения администрации 29
ГЛАВА 3. Предложения по совершенствованию документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 44
3.1 Направления совершенствования работы Службы документационного обеспечения администрации МО «Город Подольск» 44
3.2 Требования к системе автоматического документирования для внедрения в администрации МО «Город Подольск» 50
Заключение 56
Список использованных источников 58







ВВЕДЕНИЕ

В нашей стране идет становление местного самоуправления как ин-ститута народовластия и все вопросы, связанные с увеличением эффективно-сти его работы, приобретают особую важность. Сегодня во всём мире при-знано, что информация является важнейшим средством организации и регу-лирования частной и общественной жизнедеятельности, одной из форм за-крепления и распределения имеющихся и приобретаемых знаний.
Информация как совокупность каких-либо сведений, данных, факторов, характеристик о соответствующих предметах, процессах, явлениях, отноше-ниях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму, составляют основу муниципального управления. Управленческие процессы – это не что иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, распространение социальной информации, т.е. той информации, ко-торая связана с отражением и преобразованием различных форм жизнедея-тельности людей.
Информационное обеспечение органов местного самоуправления в на-стоящее время является одной из самых насущных в то же время одной из самых сложных задач. Связано это с несколькими причинами. Во-первых, за последнее время резко увеличился поток информации, как внешней, так и внутриотраслевой. Во-вторых, в связи с постоянной потребностью улучше-ния эффективности управления, растет необходимость более качественной обработки информации. Все это вместе взятое и заставляет искать новые пу-ти и методы организации обработки информационных потоков.
В органах местного самоуправления основными технологическими ин-струментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях администрации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслежи-вать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит пара-доксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроиз-водительные персональные компьютеры, которые объединяются в локаль-ную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую под-держку «электронного документооборота», но дальше использования техни-ки для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его рас-печаткой на принтере дело не идет.
Цель настоящей работы состоит в исследовании системы современного до-кументооборота исполнительного органа местного самоуправления – админист-рации города. Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
• охарактеризовать организационную структуру объекта;
• изучить систему управления документооборотом;
• рассмотреть место и значение службы документационного обеспе-чения в деятельности;
• изучить организацию службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ докумен-тооборота;
• изучить и проанализировать нормативные документы, регламенти-рующие организацию делопроизводства;
• разработать предложения по совершенствованию работы с докумен-тами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специ-альной литературы.
Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элемен-тов системы документационного управления .
Объектом исследования выступает система делопроизводства администра-ции муниципального образования «Город ****».

Курсовая Автоматизация документооборота Курсовая на тему Автоматизация документооборота

  Работа будет доступна сразу после оплаты!