Курсовая Автоматизированные системы документооборота.

Предмет:	Делопроизводство.
Цена:	100 руб.
	Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

Введение
1. Необходимость автоматизированных систем документооборота
2. Развитие информационного менеджмента
3. Требования к автоматизированным системам управления документаци-ей
3.1. Системный подход
4. Автоматизация управления документооборотом: концепции и системы
4.1. Электронный документ и электронный документооборот
5. Анализ эффективности внедрения СЭД
5.1 Экономия затрат на оплату труда пользователей СЭД
5.2. Экономия затрат на оплату машинного времени
Заключение
Список использованной литературы








Введение

Системы управления документацией являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документо-оборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных систе-мы управления документооборотом хранятся данные (адреса, номера догово-ров, даты заключения договоров, суммы и т.д.), которые могут потребоваться во многих документах (договорах, приказах, актах выполненных работ и т.д.). Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать доку-менты, требуемые в административных структурах.
По данным журнала “ASAP”, за год в мире производится » 6 млрд. доку-ментов; обычный служащий тратит в год около 150 часов на поиск утерянной информации. Встает острая потребность предоставления необходимой инфор-мации в готовом для “потребления” виде с последующим ее предложением.
Современный рынок прикладных программных средств предлагает ряд автоматизированных систем управления документацией. Среди них DocsVision 3.6 компании DocsVision, ESCOM.DOC©, система J.D. Edwards OneWorld, раз-работанная компанией Robertson and Blums Corporation и др.
Исходя из вышесказанного, мы сформулировали цель работы – выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
Объектом исследования данной работы являются автоматизированные системы управления документацией, а также системы, включающие в себя эту функцию.
Гипотеза исследования: предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией позволят определить их достоинства и недостатки.
В соответствии с целью и гипотезой в работе ставятся задачи:
1. изучить состояние вопроса в литературе;
2. обозначить и определить предпосылки развития автоматизирован-ных систем управления документацией;
3. обозначить и определить современные условия автоматизирован-ных систем управления документацией;
4. выявить положительные и отрицательные стороны работы с авто-матизированными системами управления документацией.
Методы исследования:
В работе используются эмпирические и теоретические методы исследо-вания.
Эмпирические методы включают в себя изучение литературы по данной теме.
Теоретические методы включают: сравнение, обобщение, систематиза-цию, анализ.
Актуальность темы:
Создание в нашей стране правового государства с эффективно работаю-щими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, про-изводства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формировани-ем рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государст-венности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным эле-ментом его стабильности.
Документированная информация составляет основу управления, его эф-фективность в значительной степени базируется на производстве и потребле-нии информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политиче¬ской жизни общества. Качество информации определяет качество управле¬ния, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все ор¬ганы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Курсовая Автоматизированные системы документооборота.

  Работа будет доступна сразу после оплаты!