Диплом Автоматизация процесса делопроизводства в строительной фирме по информатике и вычислительной технике | Диплом Шоп | diplomshop.ru
ДИПЛОМ ШОП
Готовые дипломы и дипломы на заказ

Библиотека

Как купитьЗаказатьСкидкиПродатьВакансииКонтактыНаши партнёрыВойти

Банк готовых рефератов, курсовых и дипломных работ / Информатика и вычислительная техника / Диплом Автоматизация процесса делопроизводства в строительной фирме

ИнформацияЕсли вы не нашли нужную вам работу, воспользуйтесь системой поиска работ

Диплом Автоматизация процесса делопроизводства в строительной фирме

Предмет:Информатика и вычислительная техника.
Цена:500 руб.
Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. СОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Общая характеристика документооборота современного предприятия 6
1.2 Законодательное регулирование современного делопроизводства 16
1.3 Информационные технологии, как средство повышения эффективности делопроизводства 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «СТРОЙМОНТАЖ» 36
2.1 Общая характеристика строительной фирмы ООО «Строймонтаж» 36
2.2 Анализ существующей системы делопроизводства 43
2.3 Предложения по совершенствование документационного обеспечения ООО «Строймонтаж» 61
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 65
3.1 Разработка проекта системы автоматизации процесса делопроизводства ООО «Строймонтаж» 65
3.2 Мероприятия по внедрению проекта 73
3.3 Эффективность от внедрения автоматизации документооборота 88
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 95
Глоссарий 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ : 98
Приложение 1 102
Приложение 2. 103
Приложение 3 104
Приложение 4. 108
Приложение 5 113

ВВЕДЕНИЕ
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В офисе производственного предприятия технология работы с документами может быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Она предполагает не только единые правила документирования - оформления документов, но и единый порядок организации движения документов (документооборота). В соответствии с нормативными требованиями документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.
Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек. При этом регламентируются состав и содержание регистрируемых реквизитов документов, а также различные формы отчетности. Главная проблема традиционной технологии управления документооборотом - практическая невозможность централизованно отслеживать движение документов организации в реальном масштабе времени. Ведь это требует огромных трудозатрат не только на ведение подробных журналов и картотек в каждом подразделении, но и на оперативное централизованное сведение соответствующей информации. Отсутствие действенной технологии управления документооборотом приводит, в конечном счете, к тому, что, как правило, в произвольный момент времени невозможно точно сказать, над какими документами работает учреждение, какова история и текущее состояние того или иного вопроса, чем конкретно заняты исполнители.
В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов и централизованно отслеживать ход делопроизводственного процесса - вплоть до работы исполнителей над документами на их рабочих местах. Однако, сегодня происходит парадоксальная вещь: любое уважающее себя учреждение закупает высокопроизводительные персональные компьютеры, которые объединяются в локальную корпоративную сеть, что обеспечивает полную технологическую поддержку «электронного документооборота», но дальше использования техники для подготовки документа в текстовом редакторе с последующей его распечаткой на принтере дело не идет.
Сегодня задачи упорядочения и регламентации работы с документами на электронных носителях становятся все более актуальными. Эти задачи по-разному решаются в организациях, все более широким становится рынок информационных продуктов и услуг, и все более разнообразными и различными по качеству становятся предлагаемые программные средства и информационные технологии. На наш взгляд, в настоящее время для государства назрела необходимость оценить сложившуюся практику и сформировать основные максимальные требования к информационно-документационным системам, применяемым в управлении, поставить задачу унификации межведомственного электронного документооборота, предпринять усилия по решению вопросов атрибутирования и использования электронных документов в практике управления
Цель дипломной работы состоит в выработке предложений по автоматизации документооборота предприятия.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
• рассмотрение теоретических основ современного документооборота фирмы;
• изучение функций, задач, основных видов деятельности фирмы;
• рассмотрение места и значения службы документационного обеспечения в деятельности ООО «Строймонтаж»;
• изучение организации работы службы документационного обеспечения управления фирмы, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;
• изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
• разработка предложений по совершенствованию работы с документами с учетом рекомендаций нормативно-методических документов и специальной литературы;
• внесение предложений по автоматизации документооборота предприятия.
Предметом исследования являются взаимоотношения структурных элементов системы документационного управления .
Объектом исследования выступает ООО «Строймонтаж».
Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты современной системы документооборота и виды систем автоматизации документационного обеспечения управления;
Во второй главе проанализирован документооборот ООО «Строймонтаж» и даны рекомендации по её улучшению;
Третья глава работы посвящена возможности внедрения автоматизации документооборота в ООО «Строймонтаж», проведен подбор системы автоматизации и рассмотрена эффективность её внедрения.
В приложении приведены документы, разработанные с целью усовершенствования делопроизводства и документооборота.
Источниками для написания работы послужили Комплекс федеральных нормативно – методических материалов по документационному обеспечению. При написании дипломной работы были использованы исследования авторитетных специалистов в области документоведения Т.В. Кузнецовой, В.И.Андреевой, М.В. Кирсановой, М.В. Стенюкова и других.
В процессе подготовки дипломной работы также использовались многочисленные периодические публикации в журналах «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот предприятия», источниками для написания дипломной работы явились нормативные материалы ООО «Строймонтаж» Устав фирмы; должностные инструкции сотрудников; приказы и указания руководства, документы, регламентирующие документационное обеспечение управления.

Диплом Автоматизация процесса делопроизводства в строительной фирме

Цена: 500 руб.


  Работа будет доступна сразу после оплаты!


 


Поиск работ


нам 10 лет

Услуги

Информация