Диплом ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Предмет:	Делопроизводство.
Цена:	150 руб.
	Работа доступна сразу после оплаты.

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Понятие « документооборот», его анализ и основные этапы 6
1.2. Организационная структура документооборота 11
1.2.1. Предварительное рассмотрение и регистрация документов 11
1.2.2. Схема исполнения документов 12
1.2.3. Контроль исполнения служебных документов 13
1.2.4. Отправка документов 15
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СЛУЖБЫ 17
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ 17
МО «ГОРОД ПИКАЛЕВО» 17
2.1. Организация службы документационного 17
обеспечения управления 17
2.2 Организация информационно - справочной работы 28
2.3 Систематизация, номенклатура и формирование дел. 29
2.4 Организация работы с письменными обращениями граждан 43
2.5 Организация работы по личному приему граждан 52
2.6 Направления совершенствования службы документационного обеспечения администрации МО «Город Пикалево» 53
ГЛАВА 3. ВНЕДРЕНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ 60
ТЕХНОЛОГИЙ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 60
3.1Требования к системе автоматического документирования для внедрения в администрации МО «Город Пикалево» 60
3.2Подбор системы электронного документооборота 68
для администрации МО «Город Пикалево» 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 83

Введение

На ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период фео-дальной раздробленности государственных учреждений еще не существовало. Их функции выполняли чаще всего отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. В этих условиях единая система делопроизвод-ства не была востребована самой системой управления. Необходимость созда-ния документов возникла одновременно с появлением письменности. Более то-го, считают, что именно потребность в создании различных документов (со-глашений, договоров и т. п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного зна-чения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появи-лись законы от делопроизводителя, требовалась абсолютная точность форму-лировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием письменности документы стали способом общения и переда-чи информации. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соот-ветствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являют-ся главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первич-ное определение термина « документ » как « способ доказательства ».
Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки доку-ментов. Сегодня Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально по-ставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Для нормальной работы любого предприятия необходима систематизация, в том числе в облас-ти работы с документами.
Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходит-ся составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хра-нят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним , во многом зави-сит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Трудно представить сегодня нашу жизнь без документов: гражданина- без пас-порта, водителя- без водительских прав, туриста- без туристической визы и т.д.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рожде-ния, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, и на работу. Ни одна фирма, компания, корпорация не может обой-тись без документа и , следовательно, без документооборота. Оборот докумен-тов является обязательной частью деятельности любой из организаций. Доку-менты многообразны, и каждый вид документа имеет свои особенности и свои правила работы с ним. В современных условиях полностью централизовать де-лопроизводственное обслуживание можно только в сравнительно небольших учреждениях. На крупных предприятиях следует стремиться к целесообразной централизации отдельных функций делопроизводства, таких, как прием и от-правка документов, регистрация и контроль исполнения документов, печатание документов, их размножение. Весь процесс управления пронизан информаци-ей, являющейся основой принятия решения, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется.
С развитием информационных технологий для документооборота откры-лись огромные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Ин-тернет и его важным атрибутом – электронной почтой, проблема расстояния перестала существовать. По электронной почте электронный документ прихо-дит к получателю в считанные минуты. Но, с устранением одной проблемы, появилась другая – защита информации, которую содержит электронный доку-мент. В современном мире информация стала основным фактором развития бизнеса в любой сфере деятельности. Информация представляет собой такой ресурс, от которого зависят направление и темпы развития бизнеса. И в этом развитии впереди окажутся те компании, которые будут располагать более пол-ной и качественной информацией, быстро ее обрабатывать, эффективно ис-пользовать и защищать.

Диплом ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

  Работа будет доступна сразу после оплаты!